Polityka prywatności – Intelligent IT

Administrator danych:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Intelligent IT, który przetwarza Twoje dane osobowe w sposób opisany w niniejszej Polityce Prywatności.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem: ul. Turzycowa 45/34, 10-174 Gdańsk lub za pomocą maila:

milena.jocz@intelligent-it.pl.

Podjęliśmy decyzję o niewyznaczaniu inspektora ochrony danych osobowych z uwagi na fakt, że w naszej sytuacji nie jest to obowiązkowe.

Przetwarzanie danych osobowych

a) Kandydatów do pracy:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu i na podstawie:

zawarcia umowy o pracę lub innego rodzaju umowy o współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie danych określonych w art. 221 §1 kodeksu pracy (wykształcenia, doświadczenia zawodowego, posiadanych umiejętności i kwalifikacji), zaś w przypadku danych: imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z powyższym przepisem;
zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w wypadku dobrowolnego podania przez kandydata szerszego zakresu danych osobowych niż te wymienione powyżej, Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody;
na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) będziemy przetwarzać również Twoje dane osobowe na poczet przyszłych projektów rekrutacyjnych – jeśli będziesz chciał, aby Twoje dane (w tym CV) zostały wykorzystane dla celów przyszłych lub innych prowadzonych przez nas rekrutacji;
o zgodę poprosimy również w celu rekomendowania Twojej kandydatury do naszego klienta, na rzecz którego prowadzimy proces rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
w przypadku, gdy kontakt nastąpił z naszej strony, a Twoje dane zostały pozyskane ze źródeł dostępnych publicznie – takich jak portale internetowe poświęcone pracy – kontakt nastąpi w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać, aby:

skontaktować się z Tobą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na danym stanowisku.

Jakie dane przekazujesz nam kontaktując się z nami?

Kontaktując się z nami (przy użyciu formularza kontaktowego lub innych naszych danych kontaktowych), przekazujesz nam swoje dane osobowe, w tym w szczególności: adres e-mail, numer telefonu oraz imię i nazwisko. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby nawiązać z nami kontakt. Podstawą prawną takiego przetwarzania Twoich danych osobowych, które przekazujesz samodzielnie kontaktując się z nami jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

Dane osobowe kandydatów, które przetwarzamy to:

imię i nazwisko;
adres email;
numer telefonu;
wizerunek (zdjęcie w CV);
wykształcenie;
przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
specjalizacja zawodowa;
dane publicznie dostępne w mediach społecznościowych i na portalach internetowych poświęconych pracy zawodowej;
oczekiwania finansowe dotyczące wynagrodzenia u nowego pracodawcy;
poziom znajomości języka angielskiego;
okres wypowiedzenia umowy o pracę u obecnego pracodawcy.

Twoje dane osobowe możemy ujawnić:

podmiotom zapewniającym nam: obsługę techniczną i informatyczną, prawną, księgową, usługi hostingu, utrzymania i serwisu systemów informatycznych;
podmiotom, na rzecz których prowadzimy proces rekrutacji, o ich tożsamości poinformujemy Cię prosząc o zgodę na udostepnienie im Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

do czasu zakończenia procesu (projektu) rekrutacyjnego, do którego aplikowałeś. Pamiętaj również, że Twoje dane osobowe możemy przechowywać także dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji – przez okres 3 lat od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brałeś udział.
W przypadku udzielenia zgody na poczet przyszłych rekrutacji będziemy nadal przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres 24 miesięcy od daty wyrażenia zgody – pamiętaj jednak, że w każdej chwili możesz skorzystać z przysługujących Ci praw opisanych poniżej.

Jakie przysługują Ci prawa?

dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii – art. 15 RODO
do sprostowania danych, ich aktualizacji – art. 16 RODO
do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianą/zapomnianym – art. 17 RODO
do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – art. 18 RODO
do przenoszenia danych (w miarę możliwości technicznych) – art. 20 RODO
do sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO poprzez kontakt z Tobą za pośrednictwem portali poświęconych karierze zawodowej – art. 21 RODO
do wycofania zgody w każdym momencie. Jednocześnie informujemy, że wycofanie Pani/Pana zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem – na podstawie art. 7 ust. 3 RODO.
do przejrzystej komunikacji i pełnej informacji na podstawie art. 12-14 RODO

Skarga do organu nadzorczego

Na podstawie art. 77 RODO przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), do którego możesz złożyć skargę m.in.: pocztą tradycyjną na adres: ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa lub w formie elektronicznej na formularzu za pośrednictwem systemu ePuap2.

Czy musisz podać swoje dane?

Podanie danych osobowych w zakresie art. 221 § 1 kodeksu pracy jest wymagane przepisami kodeksu pracy – w przypadku ich niepodania, nie będziemy mieć możliwości podjęcia współpracy i zarekomendowania Twojej kandydatury u naszego Klienta, a Twojego ewentualnego przyszłego pracodawcy.

Przetwarzanie zautomatyzowane i profilowanie

Nie przetwarzamy Twoich danych w sposób zautomatyzowany i nie dokonujemy ich profilowania.

b) Klientów: